El análisis FODA es uno de los análisis estratégicos básicos, pero al mismo tiempo más efectivos de las empresas. Le permite encontrar y determinar fácilmente las fortalezas y debilidades de la empresa, gracias a lo cual es de gran ayuda en muchos niveles, tales como: marketing, finanzas, producción, etc. Puede usarse fácilmente en grandes y pequeñas empresas, proyectos e inversiones para el análisis estratégico preliminar detectando oportunidades y amenazas. Su objetivo principal, sin embargo, es determinar la posición actual de la entidad auditada para identificar las mejores perspectivas de desarrollo.
Si desea obtener más información sobre el análisis DAFO, lea el resto de la publicación, donde puede aprender:
- ¿Qué es el análisis FODA en resumen
- Cuáles son las ventajas y desventajas de este análisis
- Cómo hacer un análisis DAFO por tu cuenta
- Qué estrategias óptimas para administrar un negocio se pueden deducir del FODA
¿Qué es un análisis FODA?
En pocas palabras, un análisis FODA consiste en identificar 4 factores:
- Fortalezas – son elementos que, bien utilizados y desarrollados, favorecerán el desarrollo de la empresa, así como las ventajas que actualmente distinguen a una determinada entidad de la competencia.
- Debilidades (debilidades) – estos son los elementos que inhibirán el desarrollo de la empresa a largo plazo.
- Oportunidades (szanse) – condiciones y elementos de menor importancia que, con una adecuada gestión, incidirán positivamente en el desarrollo de la entidad.
- Amenazas – factores que no amenazan a la empresa en el presente, pero que pueden contribuir a su plena eficiencia en el futuro.
El análisis FODA en sí mismo no requiere describir o aislar todos los factores individuales. Basta indicar los elementos clave a partir de los cuales se realiza el análisis estratégico. También debes asignar un valor de -9 a +9 para cada elemento, lo que te facilitará mucho la priorización del factor.
El análisis en sí prácticamente no ha cambiado en nada desde su inicio. El mayor cambio fue cambiar el nombre de SOFT a SWOT. Anteriormente, la letra F significaba culpa.
Actualmente, el análisis FODA se utiliza en los planes de estudios de los cursos de gestión como el método básico y uno de los más simples de análisis estratégico. Sobre esta base, personas experimentadas pueden desarrollar métodos propios o ligeramente modificados, que también analizan factores externos e internos que, a primera vista, no tienen impacto en el desarrollo de la empresa.
Análisis DAFO – fortalezas y debilidades
Antes de hacer un análisis FODA por su cuenta, debe comprender cuidadosamente cuáles son las fortalezas y debilidades de la empresa. Arriba mencionamos brevemente cuáles son, pero en la práctica son mucho más difíciles de encontrar, por lo que a continuación encontrarás algunos ejemplos que te ayudarán a desarrollarlos.
Las fortalezas son factores positivos que distinguen a una determinada entidad en el mercado y son una oportunidad de desarrollo dinámico. El análisis FODA de fortalezas debe incluir:
- área de conocimiento, experiencia y recurso humano
- el área de producción, tecnología, investigación y logística
- área de ventas y atención al cliente
- capacidad de desarrollo y finanzas
- área de gestión empresarial y de empleados
- herramientas para la implementación de procesos de negocio individuales
Las debilidades son factores internos que afectan negativamente a nuestra empresa oa su percepción por parte de un cliente potencial. Estos también son elementos que limitan su eficiencia o la velocidad de reacción a las necesidades cambiantes del mercado. Al analizar las debilidades, se debe prestar atención a:
- factores que inhiben el desarrollo
- elementos que crean barreras para fortalecer la posición en el mercado
- factores que afectan adversamente la operación actual de la compañía
Las oportunidades, es decir, los factores externos, no son más que los procesos, fenómenos y tendencias existentes en el entorno que pueden impactar positivamente en el desarrollo de la empresa. También pueden contribuir a mitigar amenazas inminentes. Las posibilidades se pueden dividir en:
- económico
- político
- tecnológico
- sociocultural
- ético
- ambiental
- legal
Los últimos son los peligros. Todos estos son factores externos que pueden contribuir al debilitamiento de la posición de la empresa en el mercado, al aumento de los costos operativos o al colapso total de la empresa. Vale la pena prestar especial atención a:
- Factores políticos
- competencia emergente
- Aumento de las plantas de producción en las inmediaciones de la empresa
¿Cómo hacer un análisis FODA de tu empresa?
Para completar el completo análisis FODA para su negocio, debe enumerar sus fortalezas y debilidades, así como las oportunidades y amenazas desde el principio. Una vez hecho esto, puede pasar a las siguientes etapas más exigentes. Ellos estarán:
- Identificar objetivos y elementos que desea mejorar en su negocio
- Selección de factores que influyen en el propósito del análisis
- Discusión de las personas involucradas en el estudio sobre los factores y conclusiones obtenidas En esta etapa, la honestidad y mirar el problema desde muchos puntos de vista son esenciales
- Desarrollar planes y diversas variantes de actuación en el futuro. El plan debe incluir actividades iniciales y aquellas que serán responsables de mantener una alta posición en el mercado
- Analice problemas y oportunidades de forma continua y actualice el plan de acción, que será un mapa del éxito de su empresa
Vale la pena señalar aquí que el éxito de todo el análisis depende de las fortalezas y debilidades debidamente escritas. No puede decir que su empresa no tiene debilidades porque hacerlo puede quitarle todo el sentido a la operación. Además, asegúrese de pedirles a sus colegas que identifiquen las cualidades positivas y negativas de la empresa. Al mirar desde muchas perspectivas, podrá encontrar lo que su empresa necesita con mucha más precisión.
Estrategias comerciales basadas en FODA
Hay algunas conclusiones que se pueden extraer de cada análisis empresarial. Sobre su base, se debe determinar cómo proceder para expandir dinámicamente la posición de la empresa en el mercado. En el análisis FODA, se pueden distinguir cuatro métodos básicos de operación. Estos son:
- Estrategia agresiva (la mayoría de las fortalezas y oportunidades). Esta es la mejor situación en la que debe esforzarse por perder su posición actual en el mercado. En él, puede permitirse el riesgo que hará que la expansión de la empresa sea aún más rápida. Recuerde aprovechar todas las oportunidades posibles allí.
- Estrategia conservadora (la mayoría de las fortalezas y amenazas). Las fortalezas deben ser utilizadas en esta estrategia para hacer frente a las amenazas externas. Es necesario gestionar la empresa de forma que se eviten situaciones desfavorables derivadas del entorno próximo.
- Estrategia competitiva (la mayoría de las debilidades y oportunidades). En esta estrategia, debe enfocarse en aprovechar las oportunidades que pueden tener un impacto positivo en nuestra empresa. Es necesario eliminar sistemáticamente las debilidades que impiden a la empresa sobrevivir en el mercado.
- Estrategia defensiva (la mayoría de las debilidades y amenazas). Ante esta situación, lo mejor es pensar en fusionarse con otra empresa o desarrollar nuevos servicios y productos. Si ves que a tu empresa no le va bien, y los próximos eventos van a agudizar aún más la crisis, también es buena idea suspender sus operaciones por un tiempo.
También debe saber que al igual que cualquier análisis, plan de negocios o mapa de desarrollo tiene sus inconvenientes, lo mismo con FODA no es diferente. Lo que más incide en el resultado es el subjetivismo de los empleados y los errores de interpretación. Por lo tanto, vale la pena utilizar la ayuda de un especialista que determinará exactamente cómo sus colegas deben analizar los factores individuales.
Eso es todo lo que necesitas saber sobre análisis FODA en un nivel básico. Si desea obtener más información sobre cómo crear una estrategia para su negocio, consulte las otras entradas del blog que le explicarán este tema.
