Cómo confirmar un cheque: ¡3 formas de hacerlo bien!
Cuando alguien le escribe un cheque para cobrar o depositarlo en su cuenta, por lo general necesitará respaldarlo.
Si nunca ha hecho esto antes, confirmar una verificación puede parecer un poco confuso. No te preocupes. A continuación se muestra una guía paso a paso que puede utilizar para validar un cheque de forma segura y eficaz.
Así es como puede cobrar o depositar su cheque en su cuenta o transferirlo a otra persona.
Aprobar un cheque implica firmar su nombre en el reverso.
Para ser debidamente autenticado, el nombre que firme en el reverso del cheque debe coincidir con el nombre del destinatario que aparece en el anverso del cheque. Y quiero decir, ¡Tiene que coincidir exactamente! Si el nombre está mal escrito, debe firmar el cheque con la versión incorrecta y luego volver a firmar con el nombre correcto.
¿Se pregunta dónde endosar un cheque? Bueno, la mayoría de los cheques tienen una pequeña sección en la parte de atrás donde puedes escribir. Esta sección es sólo alrededor de 1,5 pulgadas. Esta área de aprobación puede leer «Confirmar aquí» o «Confirmar verificación aquí» en la parte superior y, por lo general, incluye algunas líneas en blanco. Puede haber una X en la línea que muestre dónde debe firmar.
Suele haber una instrucción que dice: «No escribir, sellar ni firmar debajo de esta línea».
Asegúrese de mantener su firma en esta área.
Tres pasos: Apoye el cheque usando el método que más le convenga
Ahora ya sabe dónde certificar un cheque, pero ¿cómo hacerlo exactamente?
De hecho, hay tres métodos para confirmar un cheque. Cuál usas realmente depende de tus necesidades. Cualquiera que elija, asegúrese de usar un bolígrafo para escribir en el cheque, ya que el lápiz se puede borrar y reemplazar fácilmente. Los bolígrafos son mucho más seguros.
Aquí hay tres formas en que puede verificar un cheque:
Método uno: confirmación en blanco
La forma más fácil de confirmar el cheque es simplemente firmar el reverso del cheque en el área que mencionamos anteriormente, sin agregar ninguna restricción. Este método se conoce como «confirmación en blanco».
Aunque es simple, solo debe usar este método si planea depositar o canjear un cheque tan pronto como lo firme. Por ejemplo, si haces un depósito a distancia en casa o estás en el vestíbulo del banco, una cuenta vacía te funcionará.
Si no planea depositarlo o canjearlo de inmediato, entonces, por razones de seguridad, querrá utilizar el método de aprobación restrictivo que se describe a continuación.
Método dos: Aprobación restrictiva
Otra forma de depositar o cobrar un cheque es utilizar la confirmación restrictiva.
Con este método, además de firmar el cheque, también incluye su número de cuenta e instrucciones que indican que el dinero solo se puede depositar en su cuenta.
Esto es lo que debe escribir como parte de su aprobación:
- «Para depósito únicamente al número de cuenta [insert your account number here]»
Entonces, si su cheque se pierde o se lo roban, es mucho más difícil que otra persona obtenga su dinero.
Use este método si no planea depositar el cheque o cobrarlo tan pronto como lo confirme.
Método 3: Firmar el cheque de otra persona
Es posible que pueda firmar el cheque de otra persona. Esto se conoce como verificación de terceros.
Muchos bancos no permiten este tipo de aprobación, porque en ocasiones esta técnica se utiliza para robos y fraudes.
Por lo tanto, deberá comprender la política del banco con respecto a los cheques de terceros.
Deberá verificar tanto el banco de la máquina de cheques como el banco donde se depositará el cheque para ver si se permiten cheques de terceros.
Para crear una verificación de terceros, deberá escribir lo siguiente en el campo de aprobación debajo de su firma:
- «Pagar por orden de [insert name of new payee]»
Este método básicamente convierte su cheque en un cheque nuevo para otra persona. Básicamente, le está pagando a esta persona con el cheque que recibió. Ahora la persona con la que está firmando el cheque también tendrá que firmarlo. Por lo tanto, asegúrese de dejar suficiente espacio para que la otra persona también firme en el área de aprobación.
Preguntas frecuentes sobre la comprobación de un cheque
Bien, ahora que conoce las formas en que puede respaldar un cheque, solo quiero cubrir algunas preguntas frecuentes.
¿Qué pasa si mi nombre está mal escrito?
Mencioné esto un poco antes, pero ahora lo explicaré brevemente. Si su nombre está mal escrito o aparece de forma incorrecta en el cheque, fírmelo con la versión incorrecta y luego pegue la versión correcta.
¿Puedo depositar un cheque sin acreditarlo?
Si. Los cheques no siempre tienen que ser certificados. Sin embargo, depende del banco. Algunos bancos le permiten depositar un cheque sin firma, número de cuenta u otra información escrita en espalda. Esto puede ayudar a mantener su información confidencial. Sin embargo, puede ser una buena idea escribir «Solo depósito» en el área de aprobación.
¿Cómo puedo certificar cheques pagaderos a varias personas?
¿Qué hay de los cheques que se pagan a más de una persona? ¿Cómo los apruebas? Bueno, es simple, todo depende de cómo se escriba el cheque. Si aparece la palabra «y» entre los nombres del cheque, todos deberán firmarlo.
¿Cómo puedo aprobar cheques comerciales?
¿Qué hay de los cheques comerciales? ¿Cómo los apruebas? Dado que el cheque se paga a la empresa, una persona autorizada debe confirmar el cheque en nombre de la empresa.
Por lo tanto, firmaría el nombre de la empresa tal como aparece en la línea «Pagar a».
Luego, debe firmar su nombre y escribir su cargo dentro de la empresa, como «Propietario» o «Contador».
También deberá agregar restricciones, como «Solo depósito».
Es importante tener en cuenta que cualquier persona que apruebe un cheque comercial debe estar autorizada para procesar fondos para la empresa.
¿Por qué necesito confirmar los cheques?
Cuando le pagan con cheque, debe confirmarlo para que pueda depositarlo en su cuenta. Al confirmar el cheque, autorizas al banco a cobrar el pago. En esencia, esto le da al banco la autoridad para procesar los fondos asociados con el cheque.
Conclusión
Como puede ver, hay varias formas de confirmar un cheque, y no es tan complicado como cree. Todo lo que se necesita es una firma, y si desea protegerse contra el robo y el fraude, puede realizar una verificación restrictiva en su lugar.
Apoya tu cheque y llévate tu dinero!
