7 pasos para convertirse en asistente virtual para principiantes en 2022

Iniciar un negocio con asistentes virtuales puede ser la respuesta a un trabajo exitoso desde casa. Con el tiempo, el mundo se volvió más digital. La innovación tecnológica simplifica los negocios y las comunicaciones y elimina los modelos comerciales tradicionales.

piensa sobre esto. Puedes hacer casi cualquier cosa desde la palma de tu mano. Atrás quedaron los días en los que tenía que hacerlo en la oficina, ya fuera pidiendo comida, charlando con clientes o amigos, o reservando una reunión o un hotel.

Las empresas están recortando costes trabajando de forma remota y contratando autónomos para aprovechar esta creciente tendencia digital. De hecho, el trabajo de los autónomos y remotos se ha incrementado Más del 140% Desde 2005

Este cambio en el entorno empresarial abre la puerta a los asistentes virtuales. Dado que las empresas pueden aprovechar las habilidades de los profesionales manteniendo los costos bajos, el campo está creciendo rápidamente. No es de extrañar que miles de profesionales hayan dejado sus trabajos tradicionales para convertirse en asistentes virtuales. Atienden a clientes de todo el mundo desde la comodidad de sus hogares o cafés.

Suena atractivo, ¿no? Quizás convertirse en VA sea lo mejor para usted. Veamos cómo convertirse en un asistente virtual exitoso.

¿Qué es un asistente virtual?

Los secretarios y asistentes administrativos asisten en las diversas tareas de la organización. Sus responsabilidades a menudo se subestiman y, a veces, se descuidan, pero su trabajo es crucial para el éxito de la empresa.

Los asistentes virtuales desempeñan el mismo rol para la empresa, desempeñando diferentes responsabilidades para la organización. Estas responsabilidades incluyen trabajo administrativo, marketing, ventas, operaciones y otros componentes del negocio.

Algunos asistentes virtuales nunca se encontrarán cara a cara con sus clientes. Aunque están fuera de lugar, juegan un papel vital en las operaciones comerciales.

¿Cuáles son los ingresos de VA?

Dependiendo del rol y la industria, la tarifa por hora de los servicios en Virginia varía entre $ 10 y $ 100. Cada negocio es diferente, pero la mayoría de los servicios de asistente virtual cobran entre US $ 15 y US $ 30 por hora.

Con más experiencia o trabajo en industrias más específicas, algunos asistentes virtuales pueden ganar entre $ 3,000 y $ 6,000 al mes para trabajar. Aunque este no es un ingreso mensual garantizado, siempre que tengas suficientes trabajos y clientes, puedes convertir la asistencia virtual en un trabajo rentable a través del emprendimiento familiar.

¿Cuántas horas debería trabajar un VA?

No crea que puede consultar su correo electrónico a voluntad mientras usa pijama y está de fiesta. Netflix. Convertirse en asistente virtual requiere mucho trabajo para tener éxito.

Algunos VA trabajan a tiempo parcial, mientras que otros trabajan más de 40 horas a la semana. Todo depende de la cantidad de responsabilidades que la organización requiera que usted desempeñe y de la urgencia de cumplir con esos requisitos.

Los horarios de apertura también pueden variar según la ubicación de sus clientes. Si vive en California y su cliente está en Georgia, el horario de apertura será diferente, lo que significa que trabajará más temprano o más tarde en el día. Los VA con clientes internacionales tendrán un período de tiempo más largo.

¿El VA requiere certificación?

Convertirse en asistente virtual no requiere un diploma, certificado o ninguna formación especial, ¡pero esto no significa que la formación sea inútil! Gina Horkey ha construido un negocio exitoso con VA como madre de tiempo completo y ahora está enseñando a otros cómo hacer lo mismo. Clase magistral gratuita en línea para ayudarlo a tener éxito. Únase al seminario web para aprender cómo encontrar a su primer cliente de pago en 90 días.

Cual es el rol el asistente virtual?

Los asistentes virtuales trabajan en todas las áreas de la empresa. Ya sea respondiendo correos electrónicos u organizando reuniones, los asistentes virtuales brindan soporte para muchas responsabilidades adicionales en la organización.

Estos son algunos de los muchos servicios que brindan los asistentes virtuales:

• • Gestión de redes sociales
  • diseño gráfico
  • Comunicaciones y marketing por correo electrónico
  • contabilidad
  • Investigar
  • edición
  • Corrección
  • Entrada de datos
  • Preparación del discurso
  • Administracion de incidentes
  • Reserva de viaje y ruta
  • Programar citas y reuniones
  • Pedido personal
  • El volumen de ventas
  • Tareas y tareas financieras
  • Fotografía
  • Edición de video
  • Generación líder
  • Investigación de la industria
  • Transcripción
  • Reclutamiento
  • Escritura libre
  • Foros y tableros de mensajes
  • Gestión de archivos
  • ¡Y más!

Cómo convertirse en asistente virtual

Entonces, ¿qué se necesita exactamente para convertirse en asistente virtual? Antes de dejar su trabajo diario, es importante estar seguro Toma las medidas adecuadas Deje que su negocio de VA comience.

Comenzar una carrera en ayuda virtual es un riesgo, pero este riesgo puede traer grandes recompensas. Aquellos que ganan en el campo logran este objetivo a través de estrategias bien desarrolladas. Esto también es muy importante.

Paso 1: elija un área de especialización para centrarse en su servicio de VA

Recuerde la industria que mejor conoce. ¿Ha trabajado en la industria alimentaria durante muchos años? ¿Tiene conocimientos de finanzas, derecho o salud? ¿Ha ayudado a una organización sin fines de lucro o ha formado parte de un comité comunitario? Cada una de estas industrias puede ser un lugar para hacer crecer su negocio de VA.

Elegir un nicho de mercado no es difícil. Cuanta más experiencia y conocimiento tenga en la industria, más eficiente será como recurso para el cliente.

Paso 2: cree su propio sitio web de servicios de VA

La construcción de su sitio web es un paso importante para convertirse en un asistente virtual exitoso. Incluso si no tiene experiencia en el diseño de un sitio web, puede crear un hermoso sitio web que demuestre sus habilidades y proporcione una forma para que las empresas aprendan más sobre usted y sus servicios.

Empresas como Weebly, WordPress, Wix, Squarespace, etc. proporcionarle formas de crear un sitio web utilizando plantillas. Estas herramientas son fáciles de usar y pueden darle a su sitio web un aspecto profesional.

Tener un sitio web es una excelente manera de mostrarle a su empresa lo que puede hacer y obtener consejos de las personas con las que ha trabajado para hacer crecer su negocio aún más.

Paso 3: determina tu precio

Todos conocemos esta historia Ricitos de oro y los tres osos. Al elegir un precio como asistente virtual, desea un encerrada dorada Forma de pensar: no tengas demasiado calor, no tengas demasiado frío, simplemente bien.

Si sus precios son demasiado altos, los clientes no estarán interesados ​​en pagarle. Si sus precios son demasiado bajos, se verá abrumado por trabajos que no son valiosos para su tiempo.

Investigue la industria para ver qué compañías cobran a otros VA. Luego combine su experiencia con lo que considere un pago justo y razonable, y comience por ahí.

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Paso 4: Elaboración del contrato

Ignorar este paso puede costarle de muchas maneras. Desea asegurarse de tener el contrato correcto que establezca claramente sus responsabilidades y obligaciones, y decirle al cliente lo que espera del puesto.

Muchas empresas también tendrán que firmar un contrato, que explicará sus responsabilidades con la empresa y lo que ha hecho por ellas.

Lo mejor es tener un borrador general del contrato y luego ajustarlo a la situación específica de la empresa u organización. Estos contratos se pueden personalizar para su nicho e industria y pueden ayudarlo a cubrir su base mientras trabaja como asistente virtual de su organización.

Paso 5: Comercialización de su servicio

Hay muchas formas de comercializar su negocio de VA. Una forma clave de comenzar a despertar interés es convertirse en un experto en la industria. Esto no significa que tengas que salir para obtener un doctorado, sino que simplemente significa que te estás convirtiendo en una fuente de información sobre la industria. Compartir artículos, blogs o parte de un tablón de anuncios o foro puede mostrar a las empresas que usted se preocupa por la industria y la comprende.

Cuando se trata de encontrar clientes, las redes sociales también pueden ser una herramienta valiosa para ganar nuevos clientes. Crear un perfil de LinkedIn te permitirá mostrar tu currículum y tu experiencia al mundo. La plataforma también le permite conectarse directamente con empresas y personas influyentes, informándoles directamente sobre sus habilidades.

Cree una página comercial en Facebook o Twitter para su empresa La contabilidad también es un buen método de marketing. Es un proceso simple (y gratuito) que le permite resurgir en la comunidad digital.

Paso 5: Promocione su servicio de VA

Para conseguir clientes, tienes que ir a donde están. Una excelente manera de promover su negocio es unirse al grupo de redes sociales que incluye al asistente virtual. Puede crear una cuenta y mostrar su negocio en el sitio web, el panel de control y varios otros lugares.

Ya sea que se publique una serie de anuncios en Facebook o se comunique con una sucursal local de la oficina comercial pública, mostrar su nombre a la empresa le abrirá la puerta para ganar clientes.

Otra forma de promover su negocio es vender sus servicios a amigos y personas influyentes que ya conoce. ¿Tiene familiares que sean dueños de su propio bufete de abogados privado? O tal vez el esposo de su amiga sea dueño de un concesionario o garaje de autos usados. En cualquier caso, a veces esta puede ser una oportunidad para que demuestre sus habilidades y brinde sus servicios.

Paso 6: atienda a su primer cliente

Atraer clientes por primera vez puede resultar abrumador. Le preocupará que un error arruine su carrera en VA para siempre. No tengas miedo; Comprenda que a medida que su negocio crezca, podrá aprender más y aumentar la eficiencia.

Por lo general, ingresar al primer cliente es el paso más difícil de este proceso. Sin embargo, una vez que pueda comenzar a trabajar con los clientes, debe asegurarse de hacer todo lo posible para convertirse en un recurso importante para ellos.

Ya sea que se trate de una reducción de los salarios por hora o del trabajo de horas extra en el proyecto, obtener una primera impresión puede brindarle más recomendaciones en el futuro.

Cómo saber si convertirse en asistente virtual es adecuado para usted

Todavía leyendo esto, ¡genial! ¿Estás listo para cambiar de carrera? ¿Quiere mantenerse alejado del medio de la cabina y quedarse más tiempo en casa? Entonces, tal vez una carrera como asistente virtual sea adecuada para ti.

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