Las 11 mejores herramientas de seguimiento de propiedades de alquiler para 2021

Las 11 mejores herramientas de seguimiento de propiedades de alquiler
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Las 11 mejores herramientas de seguimiento de propiedades de alquiler

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Cuando eres propietario, administrar varias propiedades puede salirse rápidamente de control. Afortunadamente, existen varias aplicaciones que pueden simplificar todo, desde la selección de inquilinos hasta el pago del alquiler. La herramienta de seguimiento de propiedades de alquiler adecuada puede ayudarlo a mantenerse organizado y rentable.

Hemos seleccionado las mejores herramientas de seguimiento de propiedades de alquiler disponibles en la actualidad. Siga leyendo para averiguar quién hizo nuestra lista, por qué los elegimos y cómo puede usar estas aplicaciones de administración de propiedades para maximizar sus ganancias.

El mejor software de administración de propiedades para 2021

No hay escasez de herramientas de seguimiento de alquileres para ayudar a los inversores inmobiliarios asalariados. Y cada aplicación de administración de propiedades tiene su propia especialidad.

Algunos servicios se centran en el seguimiento y la gestión de los gastos de alquiler de propiedades. Otros le permiten comunicarse con los clientes para cobrar el alquiler, gestionar las solicitudes de soporte y compartir documentos de forma segura.

Investigamos el software disponible y seleccionamos once aplicaciones que vale la pena revisar. Lea nuestros artículos sobre los mejores dispositivos de seguimiento para alquilar y elija cuál, o cuáles, se adapta mejor a sus necesidades.

1. edificio

Por qué nos gusta:

  • La aplicación de administración de propiedades más completa disponible en la actualidad
  • El portal de inquilinos fácil de usar administra los pagos y las solicitudes de mantenimiento
  • No es dificil de usar

Buildium es una de las aplicaciones de administración de propiedades más populares que existen, y con razón. Este rastreador agiliza todo el proceso de gestión, desde la selección de inquilinos potenciales hasta el cobro y el seguimiento de los pagos del alquiler.

La aplicación también tiene un portal de inquilinos donde sus inquilinos pueden enviar pagos y enviar solicitudes de soporte. Buildium incluso ofrece herramientas de comunicación que le permiten enviar correos electrónicos y mensajes de texto grupales a sus inquilinos y listas de contactos.

Si bien Buildium ofrece toneladas de funciones, eso no significa que sea difícil de usar. De hecho, encontramos que la plataforma Buildium es relativamente fácil e intuitiva.

La cantidad que paga depende de la cantidad de unidades que administre. El precio más bajo comienza en $50 por mes por hasta 150 unidades. En el otro lado del rango de precios, los servicios de administración para 5000 unidades cuestan $1080 por mes. Recuerda que Buildium te da un 10 por ciento de descuento si eliges pagar anualmente en lugar de mensualmente.

2. Capital propio

Por qué nos gusta:

  • Seguimiento de ingresos gratuito
  • Una aplicación de gestión patrimonial holística que supera el flujo de caja de su alquiler
  • Suficientemente fácil de usar para principiantes.

Personal Capital es una de las aplicaciones financieras más populares del mercado. La aplicación trata su propiedad como una inversión, no solo como un negocio o un ajetreo secundario. Aunque no obtiene funciones como un portal para inquilinos o una bandeja de entrada dedicada, puede ver cómo sus ingresos por alquiler afectan su patrimonio general.

Para los propietarios, la aplicación se integra con Zillow para que pueda conectar sus diferentes propiedades. Luego, la aplicación descargará todos sus datos financieros, incluido su flujo de efectivo y valores de propiedad, y los tendrá en cuenta en su riqueza total.

También se encontrará utilizando su capital personal para controlar sus gastos y planificar su jubilación. También administra todas sus otras inversiones.

Muchas de las funciones de Personal Capital son gratuitas, pero mediante el pago de una tarifa, la empresa ofrece gestión patrimonial para los inversores que depositan al menos 100.000 dólares.

3. Stesa

Por qué nos gusta:

  • Mayormente un servicio gratuito
  • Ideal para colaborar en bienes raíces con otros
  • Se integra con Roofstock para que pueda comprar y vender propiedades

Si está buscando una solución que no solo lo ayude a mantenerse al tanto de sus propiedades actuales, sino que también lo ayude a encontrar nuevas oportunidades inmobiliarias, eche un vistazo estesa.

La empresa matriz de Stessa es Roofstock, una plataforma de inversión inmobiliaria en línea. Puede usar Roofstock para seleccionar y comprar nuevas propiedades de alquiler y luego administrarlas con Stessa.

Stessa se ejecuta en un modelo mayormente gratuito con algunos servicios de lectura a la carta. Con Stessa, puede realizar un seguimiento de un número ilimitado de propiedades, acceder a paneles e incluso colaborar con socios y familiares.

Luego, cuando finalmente esté listo para vender, puede usar Roofstock para encontrar un comprador para su propiedad. Este combo Stessa/Roofstock es una solución integral para inversores inmobiliarios.

Saber más:

4. Rentec directo

Por qué nos gusta:

  • Servicio al cliente ilimitado en los EE. UU.
  • Libro de contabilidad completo y sincronización con Quickbooks
  • Incluye un sitio web personalizado para que pueda comercializar su propiedad
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Rentec directo es una empresa de software que ofrece dos productos de administración de propiedades. Rentec Pro está diseñado para empresas de alquiler que gestionan varias unidades. Rentec PM está diseñado para administradores de propiedades que necesitan la funcionalidad de contabilidad de confianza.

Con cada uno de los planes, los consumidores tienen acceso a una variedad de funciones que ayudan con los aspectos financieros y operativos de sus inversiones inmobiliarias.

Por ejemplo, Rentec ofrece contabilidad general completa, un sistema de informes detallado y una solución integrada de archivo electrónico 1099-MISC. También puede usar la aplicación para generar informes de crédito y evaluar a posibles inquilinos.

Rentec Direct también tiene algunas características excelentes para ayudarlo a comercializar sus ofertas de trabajo. El servicio lo ayudará a configurar un sitio web con una herramienta de seguimiento de prospectos para llegar a futuros inquilinos. Rentec incluso publica automáticamente sus anuncios en sitios populares como Zillow y Realtor.com.

Rentec Pro y Rentec PM comienzan en $35 y $40 por mes respectivamente.

5. Acelera el hogar y los negocios

Por qué nos gusta:

  • La mejor opción para los clientes actuales de Quicken
  • Simplemente conéctese a TurboTax
  • Equipo de atención al cliente dedicado

El software para el hogar y la empresa de Quicken ayuda a los propietarios a administrar las tareas diarias. Por ejemplo, puede mantener la información de contacto de los inquilinos, realizar un seguimiento de los extractos bancarios y los préstamos, e incluso verificar métricas como los niveles de empleo y los alquileres recibidos. También puede realizar un seguimiento de los pagos y gastos.

Cuando se trata de impuestos, está en buenas manos ya que el servicio se conecta con el servicio de impuestos muy popular de Quicken, TurboTax. Esto facilita la transferencia y gestión de sus documentos fiscales.

Quicken tampoco carga un brazo y una pierna. Para usar las funciones de administración de propiedades, debe actualizar al plan Hogar y Negocios. El precio de lista es de solo $ 103.99 por año, pero los lectores de Comovivirdelcuento.com actualmente obtienen un descuento del 10 por ciento.

6. Propietario

Por qué nos gusta:

  • Aplicación fácil de usar que se integra con su teléfono móvil o tableta
  • Opción gratuita para propietarios que solo administran una propiedad
  • Cobra una tarifa única, no una suscripción mensual

propietario es una aplicación móvil fácil de usar que facilita mantener su negocio a flote. La aplicación lo ayuda a realizar un seguimiento de los gastos, registros de mantenimiento, inspecciones de seguridad y otra información importante sobre su propiedad.

Landlordy se integra con varias herramientas ya presentes en su teléfono inteligente, como B. Su cámara, su programa de mensajería y su correo electrónico. Esto le permite comunicarse directamente con los inquilinos o su contador. Incluso puede enviar facturas a los inquilinos directamente desde la aplicación.

Y dado que Landlordy almacena todos sus datos en su teléfono, no en un servidor o en la nube, no necesita iniciar sesión con un nombre de usuario y contraseña.

Si administra varias unidades, Landlordy probablemente será demasiado simple para sus necesidades. Pero para un inversionista más pequeño, alquilar es excelente. También es mucho más barato que Buildium y algunos otros servicios.

El arrendador es gratuito para los arrendadores que administran solo una unidad. Por dos unidades, el precio es de $14.99. Hasta diez unidades cuestan $ 49.99 y puede administrar una cantidad ilimitada de propiedades por solo $ 99.99. Estos son costos únicos, no tarifas mensuales recurrentes.

7. Ahora en alquiler

Por qué nos gusta:

  • Optimiza la comunicación con los inquilinos
  • Ideal para evaluar inquilinos
  • Función conveniente para la firma electrónica de contratos.

Ahora en alquiler es un asistente de alquiler digital desarrollado por propietarios para propietarios, que se centra en una buena comunicación entre propietarios e inquilinos.

Cuando se registre, NowRenting le proporcionará un número de teléfono residencial y una dirección de correo electrónico que puede proporcionar a los inquilinos actuales y futuros. Para que pueda separar su privacidad de su inversión.

La aplicación también tiene una bandeja de entrada única para comunicarse con los inquilinos y una función que envía automáticamente preguntas de vista previa a los inquilinos potenciales.

NowRenting ofrece una versión gratuita que es bastante limitada, si desea utilizar todas las funciones, necesita una suscripción paga desde $ 19 por mes.

8. Inquilino

Por qué nos gusta:

  • Generalmente gratis para los propietarios
  • Agiliza el cobro de pagos de los inquilinos
  • Atención al cliente 24/7

pensionistas es un software de gestión de propiedades que permite a los propietarios ver todo el ciclo de vida del alquiler desde un único panel. Lo mejor es que puedes utilizar la mayoría de los servicios de forma gratuita. Los extras, como los formularios legales, se pueden comprar al estilo de los mapas.

El servicio ayuda a los propietarios con una variedad de tareas que de otro modo serían tediosas, como B. enumerar propiedades, recopilar aplicaciones, realizar tasaciones y cobrar pagos. También le permite realizar un seguimiento de las solicitudes de soporte para que nunca se pierda una actualización importante de un inquilino.

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Otra gran característica es la herramienta de alquiler, que le permite ver exactamente por cuánto puede alquilar su espacio.

9. Seguimiento de alquiler

Por qué nos gusta:

  • Más adecuado para cobrar pagos
  • La contabilidad de alquileres puede ayudar a aumentar la solvencia de un inquilino
  • Puede aumentar las posibilidades de realizar los pagos a tiempo.

RentTrack es una aplicación que permite a los propietarios cobrar el alquiler y realizar un seguimiento de los pagos de los inquilinos en línea. El objetivo principal de la empresa es proporcionar a los propietarios de bienes raíces herramientas que les permitan ahorrar tiempo y aumentar las ventas.

El servicio también ayuda a los inquilinos a generar un buen crédito. La aplicación informa cada pago de alquiler a las tres agencias de crédito más importantes. ¡Este es un incentivo adicional para que sus inquilinos paguen sus facturas mensuales a tiempo!

10. Empresa de alquiler de estudios

Por qué nos gusta:

  • Agiliza el seguimiento de los gastos a efectos fiscales
  • Útil para administrar los pagos y las comunicaciones de los inquilinos
  • Precio bajo, con tres niveles de cuenta

alquiler de estudio es una aplicación completa de administración de propiedades que le permite realizar un seguimiento de todos sus pagos de alquiler y finanzas en un solo lugar.

Una de las funciones más útiles de Landlord Studio es su servicio de cobro de alquileres, que permite a los inquilinos pagar fácilmente su alquiler en línea. La aplicación también ofrece una descripción general del inquilino, facturación por correo electrónico y SMS y una función de demora automática.

LandlordStudio también es barato. Los planes comienzan en solo $ 5.99 por mes.

11. Rastreador de propiedades

Por qué nos gusta:

  • Precio relativamente bajo, a $ 37 por mes
  • Los servicios de contabilidad mejorados están disponibles
  • Opción de prueba gratuita de 30 días

PropertyTracker ayuda a los propietarios a rastrear propiedades y activos a través de una aplicación móvil fácil de usar.

La aplicación también funciona como una herramienta para realizar un seguimiento de los gastos y los ingresos, e incluye informes de rendimiento y tendencias de apreciación, entre otras cosas.

Cómo maximizar el alquiler de rastreadores

Use solo aplicaciones confiables

Como siempre, tenga cuidado de no confiar en aplicaciones de terceros con su información financiera o inmobiliaria. Lo último que quiere hacer es darle a una aplicación acceso ilimitado a su cartera financiera sin asegurarse primero de que sea confiable.

Antes de descargar cualquier aplicación, lea sus reseñas y asegúrese de que sea de un proveedor legítimo. Hay muchos rastreadores de propiedades sólidas por ahí. Así que no tiene sentido conformarse con un servicio de segundo nivel.

Descubre diferentes herramientas de administración de propiedades

En esta lista, hemos cubierto varias herramientas de seguimiento de alquileres. Para algunos inversionistas de bienes raíces, solo una de estas soluciones satisfará todas sus necesidades de administración de propiedades e inquilinos. Otros pueden necesitar combinar dos o más servicios. Solo debe reservarse para un proveedor.

Cancele sus gastos

Probablemente pueda cancelar sus costos de bienes raíces y aplicaciones de software. Como inversionista, es importante cancelar cualquier deducción de impuestos.

En caso de duda, consulte a un contador calificado o asesor fiscal. No es algo que tengas que adivinar.

preguntas frecuentes

¿Qué es el seguimiento de alquiler?

Rental Property Tracking es una aplicación o solución de software que ayuda a los propietarios a realizar un seguimiento de los costos, los ingresos y las transacciones de sus inversiones inmobiliarias. Algunos rastreadores pueden incluir servicios adicionales como selección de inquilinos, plataformas de comunicación y opciones de publicidad para sus anuncios.

¿Necesita una aplicación de gestión de alquiler?

No es necesario tener una aplicación, pero definitivamente ayuda. La mayoría de las personas en estos días están constantemente al teléfono. Por lo tanto, tiene sentido tener una aplicación de administración justo al lado de sus otras soluciones. Las aplicaciones también le permiten conectarse a su negocio desde cualquier lugar.

Sin embargo, a muchos propietarios les ha ido bien con una buena hoja de cálculo a la antigua.

Fila inferior

Si posee una propiedad, una buena herramienta de seguimiento de propiedades de alquiler (o dos) puede facilitarle la vida. Hay muchos servicios gratuitos que puedes probar. Pero si decide pagar por un servicio de primer nivel, probablemente pueda reclamarlo a efectos fiscales.

Una vez que utiliza una aplicación de seguimiento para optimizar su negocio, puede concentrarse más en hacer crecer su inversión. ¡Puedes tener un imperio inmobiliario por millones de dólares en tiempo cero!

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